你复制得那么认真!怪不得天天加班

2019年8月22日06时40分内容来源:Excel不加班

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你天天加班,表面看起来很努力,但也可能是低效率的体现,其实方法比努力更重要!


某学员的问题,需要合并几十个工作表,你复制粘贴到何时?


考核表:记录着每个人员每个月的考核结果。


合并表:将9个月的数据合并成一个总表。


因为人员的顺序不一样,而且每个月人员会有增加或者减少,用复制粘贴的办法显然不靠谱。


今天,卢子教你一招,不管是9个表还是几十个表,统统都可以批量解决,纯基础操作。


Step 01 新建一个工作簿,点数据→新建查询→从文件→从工作簿,浏览到指定的工作簿,导入,选择考核表这个工作簿(这样相当于选择所有工作表,不管多少个表都可以),点编辑。


Step 02选择不需要的列,点Data展开数据,取消多余的标题筛选。


Step 03选择Name这一列,点转换→透视列,值列选择Data.Column2,聚合值函数选择不要聚合(不要聚合就相当于显示原来的考核内容,而选择其他聚合方式就变成了数字)。


Step 04这样就转换完毕,更改标题,点关闭并上载就可以。


获取和转换是Excel2016新增加的功能,低版本是没有的,比较遗憾。


如果满足Excel2010以上+WIN系统,可以下载一个插件,复制地址到浏览器下载。

http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379



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上篇:愁死人,嵌套了ROUND函数,为什么还会差1分钱?

你公司有加班费吗?对于加班这件事,你怎么看?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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