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刚好有学员对求和函数挺感兴趣的,虽然这里不是百度,但只要你想学,卢子都可以帮你解决。今天跟你聊一聊这三个求和函数的用法。
1.根据左边的明细表,统计每个项目的金额。
SUM函数是直接求和,SUMIF函数就是按条件求和。函数语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
直接套上去就可以:
=SUMIF(C:C,F2,D:D)
这里使用了整列,所以区域可以不固定,如果使用了部分区域,必须加$锁定区域。
=SUMIF($C$2:$C$356,F2,$D$2:$D$356)
这里也可以借助SUMPRODUCT函数解决。函数语法:
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
使用这个函数的时候,最好别引用整列。
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$356=F2)*$D$2:$D$356)
2.根据左边的明细表,统计金额大于1000的总金额。
正常情况下我们是这样写公式的:
=SUMIF(D:D,">1000",D:D)
不过针对特殊情况,条件区域跟求和区域一样的情况下,求和区域可以省略不写。
=SUMIF(D:D,">1000")
这里也可以借助SUMPRODUCT函数解决。
=SUMPRODUCT(($D$2:$D$356>1000)*$D$2:$D$356)
3.根据左边的明细表,统计车费的总金额。车费包括租车费、加油费、修车费、过路费和停车费。
正常我们想到的就是先用SUMIF函数依次统计每个项目的金额,最后用SUM函数求和。
其实函数可以嵌套一起用,将2个公式变成1个。这里要用SUMPRODUCT函数取代SUM函数,切记!
=SUMPRODUCT(SUMIF(C:C,F2:F6,D:D))
4.根据左边的明细表,统计每个月份对应项目的总金额。
SUMIF函数是单条件统计,这里要涉及到2个条件,所以用SUMIFS函数。函数语法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)
条件区域跟条件是一 一对应的,还有就是把求和区域放在了第1参数。直接套用就是:
=SUMIFS(D:D,B:B,F2,C:C,G1)
这时会涉及到公式下拉跟右拉的问题,所以区域引用方式要略作改变。引用方式是一门学问,需要好好学习。推荐学习文章《学好Excel必须掌握的三大快捷键详解》
最终使用公式:
=SUMIFS($D:$D,$B:$B,$F2,$C:$C,G$1)
其实SUMPRODUCT函数也可以多条件求和。函数语法:
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*(条件区域n=条件n)*求和区域)
套用进去就可以。
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$356=$F2)*($C$2:$C$356=G$1)*$D$2:$D$356)
这里你看到SUMIFS函数需要借助辅助列才能按月份统计,这是弱点。换成SUMPRODUCT函数不需要月份这个辅助列也可以直接统计,更有优势。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$356)=$F2)*($C$2:$C$356=G$1)*$D$2:$D$356)
再说一个SUMPRODUCT函数的优势,如果求和区域有多列SUMIFS函数没法直接做到。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$3=G2)*$B$2:$E$3)
这三个函数的常用方法就是这样,剩下的就靠自己灵活运用了。
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偷偷的告诉你,这篇文章是多年以前写的,现在新增加了SUMPRODUCT函数进去,写公式的时候,都是看图片靠纯手工改的,因为那些表格早就被我清理掉了。
有的时候在外面,我还经常用手机写公式,这种难度就比较大。答疑老师张哥他也经常用手机写,写得挺熟练的。
你试过不用Excel表格,能写出公式吗?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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